SMK Negeri 1 Pogalan

Adm Perkantoran

User Rating: / 2
PoorBest 

Administrasi Perkantoran memiliki misi dan visi untuk menciptakan tenaga-tenaga yang profesional dalam bidangnya.Dan diharapkan dengan adanya program keahlian ini SMK Negeri 1 Pogalan mencetak tenaga-tenaga terampil yang mampu didalam pekerjaannya sebagai tenaga perkantoran yang handal dan profesional demi mencukupi kebutuhan tenaga administrasi dalam lingkungan pekerjaan kantor.

Secara general peranan sekretaris menyangkut :

1.        Terhadap atasan :

• Sumber dan filter informasi bagi pimpinan, dalam memenuhi fungsi, tugas dan tanggung jawab.
• Assiten/tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitas perusahaan. Mulai dari administrative sampai human relations.
• Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
• Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide.
• Secret Keeper/pemegang rahasia pimpinan kaitannya dnegan tugas perusahaan.
• Mediator pimpinan dengan bawahan.

2.       Terhadap bawahan/karyawan :

• Membantu memberikan motivasi kepada karyawan lain.
• Mediator antara bahawan/karyawan dengan pimpinan.
• Membantu/memfasilitasi bawahan ketika hendak bertemu dengan pimpinan.
• Memberikan rasa puas dan bangga kepada bawahan terhadap hasil kerja mereka.

 

TUGAS SEKRETARIS

Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, di antaranya :

1.        Menurut wewenangnya.

 

• Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat.
• Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat,arrange schedule.
• Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.

 

2.       Menurut jenis tugasnya.

 

• Tugas administrasi.perkantoran. meliputi surat menyurat, pembuatan laporan, filling.
• Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuan pimpinan.
• Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat kepada relasi, mempersiapkan respsi/jamuan.acara resmi kantor.
• Tugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.

 

 

< Prev